ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU BUREAU DE LA COORDINATION AEFE (H/F)

Poste à pourvoir à la rentrée 2025

Un Contrat à durée indéterminée à temps complet débutant au 01/09/2025, assorti d’une période d’essai de 09 mois, renouvelable éventuellement une fois.

Quotité de service : temps de travail annualisé – 1607 heures répartit en lien avec l’activité du bureau et le calendrier scolaire des établissements d’enseignement français en Tunisie.

Lieu d'exercice: Poste basé à l'Institut Français de Tunisie

Niveau grille salariale : Grille 8

Fourchette rémunération mensuelle brute allant de 3 809 à 5 112 TND

Les candidats à ce poste adresseront leur dossier de candidature au plus tard le 02 mai 2025.

Profil du poste

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Conseillère pour l’enseignement scolaire en Tunisie-Coordonnatrice de l’AEFE, l'Assistant(e) de direction assure les missions suivantes

Activités du poste :

Gestion administrative et organisationnelle

Assurer la gestion administrative du service de coordination des établissements scolaires du réseau d'enseignement français en Tunisie.
Suivre les dossiers du réseau ainsi que l'organisation des événements scolaires.
Gérer les prises de rendez-vous et l'agenda de la coordonnatrice.
Organiser les réunions du bureau : planification, rédaction et transmission des comptes rendus.

Communication et relations internes/externes

Gérer le courrier postal et électronique ainsi que la certification des documents.
Assurer l'accueil physique et téléphonique en répondant aux diverses demandes d'information.
Rédiger et transmettre les notes, circulaires et informations émanant de l'AEFE, du MEN et de la DGM.
Assurer le lien entre les différents interlocuteurs : secteur géographique (AEFE), bureau de l'IEN, bureau des Examens, établissements scolaires et Poste diplomatique.

Suivi des procédures et dossiers spécifiques

Demander les avis sécuritaires et rédiger les NDI pour les sorties et voyages scolaires.
Suivre les enquêtes de l'AEFE (effectifs, orientations, besoins particuliers, etc.).
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du réseau (effectifs, résultats aux examens, fiches informatives, droits d'écolage, calendrier des événements…).
Assurer le suivi du développement du réseau et des procédures d'homologation.
Organiser et gérer les commissions d'appel.
Organiser et gérer les commissions de changement d’établissement.
Suivre le dossier des inscriptions.
Gérer les inscriptions au CNED réglementé.
Assurer le traitement administratif des dossiers de bourses France Excellence Major.
Mettre à jour régulièrement la rubrique "Réseau scolaire" du site de l'IFT et les annuaires des établissements scolaires.
Assurer le suivi des missions de la coordonnatrice.

Conditions requises

· Être de formation supérieure, BAC+3 minimum

· Avoir 3 ans d’ancienneté pour les candidats exerçant les mêmes fonctions dans un établissement en gestion directe ou partenaire en Tunisie.

Compétences requises

Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Maîtrise des outils numériques bureautiques et adaptabilité aux nouveaux outils
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Bonne maitrise de l’arabe avec aptitude à traduire des documents
Savoir identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des échéances, des contraintes et des impératifs des autres services.
Rigueur, autonomie, discrétion, loyauté.
Avoir le sens du contact, du travail en équipe, et le sens des responsabilités et du reporting
Une connaissance du réseau scolaire français en Tunisie et de l'Agence pour l'Enseignement Français à l'Étranger (AEFE) serait un atout.