RESPONSABLE SERVICE GENERAL ET EVENMENTIEL (H/F) A TEMPS COMPLET

Mission principale :

Placé(e) sous la double autorité hiérarchique du secrétaire général et du chef de l’établissement de l’ERT, le/la Responsable du service général et événementiel assure la bonne gestion logistique du site, des espaces communs, des réservations, des fournitures, et de la restauration.Il/elle coordonne l’organisation matérielle des événements internes et externes (cérémonies, fêtes, réunions, etc.) en lien avec la direction et les différents services. Il/elle garantit la visibilité et la cohérence de la communication de l’établissement, en coordination avec la responsable communication.

Activités du poste :

1/Gestion du service général

• Suivi des demandes et interventions liées à l’entretien des locaux et aux petits travaux
• Gestion des fournitures, du mobilier et des équipements techniques
• Interface avec les prestataires de maintenance, nettoyage, sécurité
• Organisation des plannings de nettoyage / remise en état / maintenance
• Suivi des stocks (produits d’entretien, consommables, matériel événementiel, etc.)
• Coordination avec les services techniques internes et les entreprises extérieures

2/Coordination événementielle et communication

• Planification, logistique et coordination des événements (réunions, cérémonies, fêtes scolaires, etc.)
• Préparation des espaces (mobilier, décoration, matériel audiovisuel, restauration)
• Commandes spécifiques liées aux événements : collations, prestations techniques, mobilier événementiel
• Lien avec les équipes pédagogiques et administratives pour les besoins événementiels
• Suivi budgétaire des événements en lien avec l’intendance
• Effectuer la diffusion des informations sur les différents supports de communication en lien avec la responsable communication
• Réaliser des supports de communication : articles, affiches, banderoles, organigrammes, livret d’accueil, livre de l’année, communiqués de presse, …
• Communiquer les informations pertinentes aux réseaux partenaires (ERT, ERLM, Institut français de Tunisie, Ambassade de France en Tunisie, AEFE …)