ASSISTANT(E) DE DIRECTION PROVISEUR ADJOINT LYCEE (H/F)
(01) Poste à pourvoir à la rentrée 2026
- Un poste vacant en contrat à durée indéterminée, débutant le 01/09/2026, assorti d'une période d'essai de 06 mois renouvelable une fois.
- Quotité: 1607 heures annualisées.
Fourchette rémunération mensuelle brute allant de 3 860 TND à 5 410TND (pour un temps complet).
Les candidats à ce poste adresseront leur dossier de candidature au plus tard le 06 mars 2026 (à minuit)
Profil du poste
Mission principale :
Sous l’autorité du Proviseur-Adjoint, l’assistant(e) de direction apporte un appui permanent en matière d’organisation, de gestion et de communication. Il/elle assure une fonction d’accueil de proximité auprès des professeurs, des familles et des élèves, garantissant ainsi la fluidité des échanges et la continuité du service.
Activités du poste :
- Accueil du public et relation usagers
Gestion des rendez-vous avec les usagers et les partenaires extérieurs.
Accueil physique et téléphonique : information, orientation et conseil.
Aide à la constitution et traitement des dossiers (inscriptions, etc...)
- Gestion des affaires courantes (Secrétariat classique)
Gestion de l’agenda du Proviseur-Adjoint et filtrage des appels.
Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes de service etc...
Archivage et classement des dossiers administratifs et des dossiers élèves.
- Appui à l’organisation et gestion des dossiers transversaux
Suivi administratif des projets spécifiques (sorties et voyages, etc…)
Appui à la préparation des instances..
- Interface et communication avec la communauté éducative
Point d’entrée privilégiée pour le corps enseignant (transmission d'informations, gestion des absences de courte durée).
Lien quotidien avec le service de Vie Scolaire (CPE) pour la coordination des flux d'élèves.
Conditions requises
· Être de formation supérieure, BAC+3 minimum
· Avoir 3 ans d’ancienneté pour les candidats exerçant les mêmes fonctions dans un établissement en gestion directe ou partenaire en Tunisie.
Compétences requises
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite indispensable, et maitrise de l'arabe (oral)
Une Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un contexte scolaire ou institutionnel sera considérée comme un atout.
Qualités relationnelles et sens de l'écoute dans ses rapports hiérarchiques et fonctionnels
Confidentialité, rigueur, anticipation et fiabilité.
Discernement et discrétion professionnelle
Capacité à s’adapter à l’utilisation d’applications informatiques de gestion : EDT/PRONOTE/MAGE/CYCLADES. (Connaissances souhaitées mais non exigées).
Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des suites bureautiques (WORD et EXCEL)