Chargé(e) de comptabilité budgétaire (H/F) remplaçant(e) - Conventions et projets éducatifs

Mission principale :

Le/la chargé(e) de coordination des conventions et projets éducatifs est responsable du suivi administratif, budgétaire et contractuel des projets éducatifs et partenariats. Il/elle assure la gestion des conventions, la coordination des projets avec les équipes pédagogiques, ainsi que la complémentaire santé. Dans le cadre du contrôle interne budgétaire, l’agent devra, en lien avec le/la Secrétaire général(e) adjoint(e) et l’équipe de travail, mettre en place, formaliser et maintenir à jour les procédures internes liées aux activités du service.

Activités du poste : 

Conventions et contrats (en lien avec la Secrétaire Générale Adjointe):

• Rédiger les contrats, les avenants et les autres documents contractuels en fonction des besoins de l’établissement ou des équipes pédagogiques
• Assurer le suivi de l'exécution des contrats et en vérifier la conformité avec les engagements et la réglementation en vigueur
• Analyser les risques liés aux contrats, évaluer leur criticité et proposer des solutions.
• Centraliser et enregistrer les conventions, s'assurer que les pièces justificatives sont réunies avant signature et gérer les parapheurs.
• Assurer l'interface entre les différents services internes et externes, et suivre les relations partenariales.
• Référencer, archiver et classer les conventions selon le classement choisi

Projets éducatifs

• Appuyer les enseignants dans le montage de projets (voyages, activités pédagogiques, ateliers, partenariats)
• Coordonner le calendrier pédagogique et suivre des dépenses associées et procéder aux opérations d’engagement, de certification et d’ordonnancement de la dépense
• Mettre en place des procédures relatives aux projets éducatifs

Complémentaire santé ASTREE

• Assurer l'adhésion, le traitement des bordereaux et le suivi des remboursements en lien avec l'assureur.

Contrôle interne budgétaire: 

• Participer à la rédaction et à la formalisation des procédures
• Mettre à jour les procédures